Esta mañana un cliente me envió una declaración juramentada que le rechazaron en el banco por tercera vez. El problema: decía "declaro ser solvente económicamente" sin especificar ingresos, cuentas ni patrimonio. El banco necesitaba montos exactos, fuentes de ingreso y referencias bancarias. Tuvo que volver a notaría, pagar $35 nuevamente y esperar otros 5 días.
¿Qué es realmente una declaración juramentada?
Es un documento notarial donde afirmas bajo juramento que ciertos hechos son verdaderos. La diferencia con una declaración simple es que tiene fe pública notarial y puede usarse como prueba judicial. Si mientes en una declaración juramentada, cometes delito de perjurio (Art. 273 COIP) con pena de 1-3 años de prisión.
Cuándo necesitas una declaración juramentada (casos reales)
1. Trámites migratorios
- Visa de turista extendida: Declaras que tienes medios económicos para mantenerte sin trabajar (ingresos, ahorros, pensiones)
- Visa de estudiante: Si tus padres te financian, ellos declaran que tienen capacidad económica para cubrir tus gastos
- Visa de inversionista: Declaras el origen lícito de los fondos que traes a Ecuador
- Reunificación familiar: Declaras parentesco cuando no existe acta de nacimiento o está extraviada
2. Trámites bancarios
- Crédito sin comprobantes de ingresos: Declaras tus ingresos mensuales y su origen (si eres independiente o trabajas informalmente)
- Apertura de cuenta corporativa: Declaras la actividad económica real de tu empresa
- Bloqueo de cuenta por fallecimiento: Los herederos declaran ser los únicos beneficiarios
3. Trámites de identidad y estado civil
- Pérdida de cédula o pasaporte: Declaras las circunstancias de la pérdida (fecha, lugar, razón)
- Unión de hecho: Declaras que convives maritalmente por más de 2 años sin impedimentos legales
- Corrección de nombre: Si tu acta de nacimiento tiene errores, declaras cuál es tu nombre real usado toda tu vida
4. Trámites societarios y laborales
- Constitución de empresa: Los socios declaran el origen lícito del capital aportado
- Renuncia sin preaviso: Declaras las razones de fuerza mayor que justifican la salida inmediata
- Acoso laboral: Declaras los hechos, fechas, testigos y evidencias
5. Trámites educativos
- Título extranjero: Declaras que el documento es auténtico y no ha sido revocado
- Beca estudiantil: Declaras tu situación socioeconómica real
Requisitos para que sea válida (checklist por tipo)
Datos de identificación obligatorios
La declaración DEBE incluir:
- Nombres completos (tal como aparecen en cédula o pasaporte, sin abreviaturas)
- Número de cédula o pasaporte (si eres extranjero, indica país de emisión)
- Nacionalidad y edad
- Domicilio legal exacto (ciudad, calle, número, referencia)
- Estado civil actualizado
⚠️ Si tu cédula dice "María José" y declaras como "Mary", la notaría puede rechazarla.
Contenido del texto: específico, NO genérico
❌ Declaración genérica (rechazada):
"Declaro ser una persona solvente económicamente y tener los medios para mantenerme en el país."
✅ Declaración específica (aceptada):
"Declaro que mis ingresos mensuales provienen de: (a) Pensión de jubilación del IESS por USD $850/mes, número de afiliación 1234567890; (b) Arriendo de departamento en Quito por USD $400/mes; (c) Ahorros bancarios en Banco Pichincha cuenta N° 2100XXXXXX por USD $15,000. Total ingresos: USD $1,250/mes más ahorros líquidos."
Elementos de verificación (cuando aplica)
Si tu declaración menciona hechos verificables, incluye:
- Fechas exactas (día, mes, año)
- Lugares específicos (dirección, ciudad)
- Nombres de terceros involucrados (con cédula si es posible)
- Números de referencia (cuentas, matrículas, expedientes)
Documentos de respaldo (anexa copias)
Aunque la declaración es tu "palabra bajo juramento", gana credibilidad si anexas:
- Para declaración de ingresos: últimas 3 planillas de luz (demuestran residencia estable)
- Para declaración de unión de hecho: fotos, contratos de arriendo a nombre de ambos, facturas compartidas
- Para declaración de pérdida de documentos: denuncia en Fiscalía o UPC
Cómo redactar tu declaración (plantilla paso a paso)
Estructura estándar
1. Encabezado de identificación
"Yo, [NOMBRE COMPLETO], [nacionalidad], mayor de edad, con cédula de identidad N° [número], estado civil [soltero/casado/divorciado], domiciliado en [dirección completa], comparezco ante el señor Notario y DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:"
2. Cuerpo de la declaración (numerado)
"PRIMERO.- [Primer hecho que declaras con detalles]"
"SEGUNDO.- [Segundo hecho relacionado]"
"TERCERO.- [Consecuencias o solicitudes]"
3. Cláusula de responsabilidad
"Declaro que la información proporcionada es verdadera y asumo plena responsabilidad legal por su exactitud, sometiéndome a las sanciones civiles y penales que correspondan en caso de falsedad."
4. Cierre
"Suscribo la presente declaración en la ciudad de [ciudad], a los [día] días del mes de [mes] de [año]."
Ejemplo real: Declaración de solvencia económica para visa de turista
"Yo, CARLOS ANDRÉS MORALES LÓPEZ, ecuatoriano, mayor de edad, con cédula de ciudadanía N° 1712345678, estado civil casado, domiciliado en calle Los Cipreses Oe3-45 y Av. 10 de Agosto, sector La Floresta, Quito, comparezco ante el señor Notario y DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:
PRIMERO.- Que tengo capacidad económica para permanecer en España por 90 días sin trabajar, sustentada en: (a) Ingresos mensuales de USD $2,100 provenientes de mi actividad como diseñador gráfico independiente, RUC 1712345678001; (b) Cuenta de ahorros en Banco Guayaquil N° 0123456789 con saldo de USD $8,500 al 25 de enero de 2026.
SEGUNDO.- Que adjunto como respaldo: estados de cuenta bancarios de los últimos 6 meses, declaración de impuesto a la renta 2025 donde consta ingreso anual de USD $25,200, y carta de invitación de mi hermana MARÍA ISABEL MORALES LÓPEZ, residente legal en Madrid con NIE X-1234567-A.
TERCERO.- Que la presente declaración la realizo para efectos de solicitud de visa Schengen de turista ante el Consulado de España en Quito.
Declaro que la información proporcionada es verdadera y asumo plena responsabilidad legal por su exactitud. Quito, 28 de enero de 2026."
Costos 2026 (tarifas notariales vigentes)
Según la Tabla de Aranceles del Consejo de la Judicatura:
- Declaración juramentada simple (1-2 páginas): $12.00
- Declaración juramentada con anexos (3-5 páginas): $18.00
- Copia certificada de la declaración: $3.00 por copia
- Protocolización (si se requiere insertar en protocolo notarial): $35.00 adicionales
⚠️ Algunas notarías cobran "derechos de digitación" adicionales ($5-10) si tú no llevas el texto ya impreso.
Tiempo de trámite
- Si llevas el texto redactado y revisado: 15-30 minutos
- Si el notario debe redactar por ti: 1-2 horas (o te piden volver al día siguiente)
- Si necesitas apostilla para el exterior: +2-3 días hábiles
Errores que causan rechazo (y cómo evitarlos)
1. Declaración contradictoria con documentos públicos
Caso real: Cliente declaró "soy soltero sin hijos" para visa, pero el Registro Civil mostraba que tiene unión de hecho inscrita desde 2020. El consulado negó la visa por inconsistencia.
Solución: Antes de declarar tu estado civil, consulta tu certificado de estado civil actualizado en Registro Civil en línea (gratis).
2. Texto ambiguo o sin fechas exactas
❌ Malo: "Perdí mi cédula hace unos meses en algún lugar de Quito."
✅ Bueno: "Perdí mi cédula de ciudadanía N° 1712345678 el día 15 de diciembre de 2025, aproximadamente a las 18h30, en el sector de La Mariscal, calle Foch y Juan León Mera, al salir de un restaurante. He buscado sin éxito y presento denuncia N° 2025-12-15-001 de la UPC La Mariscal."
3. No incluir cláusula de responsabilidad
Si tu declaración no dice explícitamente "asumo responsabilidad por la veracidad", algunas entidades (especialmente bancos y consulados) la rechazan por incompleta.
4. Firma de menor de edad sin representante legal
Los menores de 18 años NO pueden hacer declaraciones juramentadas por sí mismos. Debe comparecer un representante legal (padre, madre o tutor con nombramiento judicial).
¿Necesitas apostilla para el exterior?
Si vas a usar la declaración en otro país (ejemplo: declaración de soltería para casarte en España), necesitas:
- Declaración juramentada notariada en Ecuador
- Certificación del Ministerio de Relaciones Exteriores (si el país destino NO es parte del Convenio de La Haya) — costo $10, demora 3-5 días
- Apostilla (si el país SÍ es parte del Convenio de La Haya) — costo $5-10, demora 24-48 horas
Lista de países que aceptan apostilla: España, EEUU, Colombia, Perú, Argentina, Chile, México, Italia, Francia, Alemania, entre otros 100+ países.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer la declaración en una notaría diferente a mi domicilio?
Sí, puedes hacerla en cualquier notaría del país. No estás obligado a ir a la notaría de tu sector.
¿Cuánto tiempo es válida?
No tiene caducidad legal, pero las entidades suelen exigir que tenga máximo 30-90 días de antigüedad. Confirma con la entidad destino.
¿Puedo rectificar una declaración después de firmada?
No. Si te equivocaste, debes hacer una nueva declaración. No se puede "enmendar" una declaración juramentada.
¿Qué pasa si miento en la declaración?
Cometes delito de perjurio (Art. 273 COIP). Pena: 1-3 años de prisión. Además, el documento pierde toda validez y puedes ser demandado civilmente por daños.
Recomendación final
Antes de ir a notaría, confirma con la entidad destino (banco, consulado, Registro Civil, etc.) qué contenido exacto necesitan. Muchas instituciones tienen formatos referenciales que puedes solicitar. Invertir $50 en que un abogado revise tu borrador puede ahorrarte $150 en rechazos y re-trámites.
Si necesitas que redactemos tu declaración juramentada para un caso específico, envíanos los detalles y te entregamos el texto listo para firmar en 24 horas.